Kinh nghiệm lập kế hoạch cho năm mới 2018

Trong bài viết này Huyền xin chia sẻ chi tiết cách lập kế hoạch cho năm mới 2018 dựa trên kinh nghiệm của chính bản thân Huyền. Huyền mong rằng bài viết sẽ một phần nào đó có ích cho các bạn trong quá trình lên mục tiêu và lập kế hoạch cho năm mới nhé.

Mỗi lần nói tới việc đặt mục tiêu hay lập kế hoạch cho năm mới là Huyền lại nhớ tới những năm trước, khi mà Huyền rất háo hức đặt ra các mục tiêu cho năm mới và tới cuối năm lại cảm thấy thất vọng vì phần lớn mục tiêu không thể hoàn thành được.

Năm 2017 là năm bước ngoặt đối với bản thân Huyền, năm mà Huyền hoàn thành được hầu như tất cả các mục tiêu mà Huyền đặt ra, trong đó có những mục tiêu Huyền đã hoàn thành trước thời hạn nữa.

Một số mục tiêu Huyền đã đạt được trong 2017

Sau đây Huyền sẽ chia sẻ khái quát 1 vài mục tiêu Huyền đã đặt ra và đã hoàn thành trong 2017 (Huyền xin phép đưa mục tiêu nghề nghiệp thôi nhé, các mục tiêu thuộc 1 số lĩnh vực khác Huyền xin phép không đề cập):

• Huyền đạt được IELTS 8.0 vào tháng 3/2017 (Cột mốc thời gian này là Huyền tự đặt ra cho mình khi Huyền lập mục tiêu cuối 2016).
• Huyền cho ra mắt 3 khóa học Online: IELTS Writing Online 1, IELTS Writing Online 2 sửa bài chi tiết và IELTS Reading Online.
• Huyền cho ra mắt 2 ebook trả phí: IELTS Listening và Ý tưởng & từ vựng cho 100 đề IELTS Writing.
• Và mục tiêu mà Huyền đặt ra mà Huyền cảm thấy hơi tự ti 1 chút, Huyền nghĩ “chắc không được đâu”, cuối cùng Huyền cũng đã hoàn thành, đó là: làm việc hoàn toàn tại nhà!!! Điều này cho phép Huyền có thêm rất nhiều thời gian để cho ra mắt các khóa học và tài liệu chất lượng hơn, để có thể hỗ trợ các bạn đạt được mục tiêu IELTS của bản thân.

Huyền tự học IELTS hoàn toàn, và đã rất nhiều lần Huyền khóc lên khóc xuống vì không biết cách học làm sao, rồi phải lãng phí mấy tháng trời tìm và thử tài liệu, rồi không biết học theo phương pháp nào cho hiệu quả,… Có những sai lầm Huyền mắc phải làm Huyền tốn rất nhiều thời gian và sức lực nhưng lại không hiệu quả. Huyền muốn chia sẻ những kinh nghiệm của cá nhân mình và tự biên tập, tổng hợp tài liệu sao cho dễ học nhất để các bạn không cần tốn quá nhiều thời gian hay mắc phải những sai lầm như Huyền ngày xưa. Đây cũng là lý do tại sao Huyền lập ra fanpage, website, youtube IELTS Nguyễn Huyền và viết bài viết này, mong rằng nó sẽ hữu ích đối với các bạn nhé.

Lập kế hoạch cho năm mới 2018 như thế nào?

Bây giờ Huyền sẽ chia sẻ cách Huyền lập kế hoạch cho năm mới 2018 như thế nào.

Huyền tin rằng đầu tháng 12 của năm trước là thời điểm tuyệt vời nhất để mình review lại 11 tháng trong năm đó, xem mình đã làm được gì, chưa làm được gì và đặt ra mục tiêu cho năm mới. Dưới đây là từng bước Huyền thực hiện – các bước này đã giúp Huyền đạt được gần hết tất cả mục tiêu năm nay, và nâng hiệu quả làm việc của Huyền lên đáng kể!

Bước 1

Việc đầu tiên cần làm là mua 1 quyển sổ, tùy mỗi bạn thích loại sổ như thế nào, riêng đối với Huyền, quyển sổ để viết mục tiêu thì phải lớn, không có ô kẻ, để Huyền có thể thoải mái viết các mục tiêu và vẽ mindmap nếu cần thiết.

Đây chính là quyển sổ sẽ đồng hành cùng Huyền trong năm 2018. Quyển sổ này Huyền mua ở nhà sách Thăng long, Xô Viết Nghệ Tĩnh, Bình Thạnh, HCM. Thực chất đây là quyển vở vẽ^^! Năm 2017 Huyền cũng dùng quyển tương tự (nhỏ hơn 1 xíu như hình bên trên) để viết mục tiêu! Bạn có thể tìm cho mình quyển sổ yêu thích nhé!

Bước 2

Sau khi có quyển sổ mục tiêu rồi, thì Huyền vào phòng làm việc của Huyền – rất yên tĩnh, bạn có thể ra quán café (quán nào yên tĩnh và riêng tư chút nhé), và bắt tay vào công việc!

Huyền ngồi xuống, lấy quyển mục tiêu của 2017 ra và đánh dấu tick vào các mục tiêu mình đã hoàn thành. Sau đó, Huyền đánh dấu chéo (x) vào những mục tiêu mình chưa hoàn thành. Tiếp theo, Huyền ngồi và phân tích thật kỹ:

Đầu tiên Huyền nhìn vào những mục tiêu mà Huyền hoàn thành trước thời hạn đặt ra và Huyền tự hỏi mình: Những yếu tố nào giúp mình hoàn thành được những mục tiêu này trước deadline?

Sau đó Huyền nhớ lại quãng thời gian mình làm việc để hoàn thành những mục tiêu này, Huyền cố gắng hình dung lại và xem xét thật kỹ xem điều gì mang lại hiệu quả như vậy

Sau khi phân tích xong, Huyền nhận thấy rằng có 3 yếu tố quyết định, đó là:

• Phân bổ thời gian hợp lý cho mạng xã hội

Trong suốt thời gian đó, Huyền ấn định rất rõ thời điểm nào mình được lên internet: lướt facebook, instagram, check email, xem youtube,… Nếu bạn nào có thói quen lướt facebook nhiều lần trong ngày giống Huyền ngày xưa thì các bạn có thể thấy rằng 2-3 tiếng trôi qua lúc nào không hay, và cả ngày mình chưa làm được gì cả!!!! Tuy nhiên, nói là 1 chuyện, làm lại là 1 chuyện hoàn toàn khác! Đã rất nhiều lần Huyền cũng ấn định thời gian lên mạng, nhưng ít khi làm được. Tại sao? Sau này Huyền mới nhận ra là chỉ khi nào mình thực sự xem trọng mục tiêu của mình thì lúc đó mình mới có quyết tâm làm theo những mục tiêu đó. Nếu mình chỉ viết ra, và không review, không thực sự muốn thực hiện thì không ai giúp được mình cả! Sau quá trình phân tích, Huyền thấy rằng dành lượng thời gian hợp lý cho mạng xã hội là yếu tố tiên quyết giúp Huyền đạt được các mục tiêu.

Vậy như thế nào là hợp lý?

Huyền làm việc online tại nhà, nên nếu bạn thấy nick facebook của Huyền sáng cả ngày cũng là điều rất bình thường. Tuy nhiên, nick sáng thôi còn Huyền vẫn theo kế hoạch, đăng bài post online, trả lời online,…chứ không phải dành nguyên ngày để kiểm tra news feed.

Huyền dùng buffer để giúp Huyền đăng bài có kế hoạch hơn và lỡ buổi đó Huyền bận thì bài vẫn được đăng bình thường theo lịch Huyền đã hẹn sẵn.

Huyền thường làm việc với email vào buổi sáng để trả lời thắc mắc, tư vấn và chấm bài cho học viên.

Nói chung, Huyền dành khoảng 30 phút mỗi ngày để xem tin tức, lướt news feed trên facebook! Còn lại hầu như online để làm việc! Đây là 1 sự tiến bộ đáng kể của bản thân Huyền. Ngày xưa, cứ rảnh là facebook liền! Lên đọc xem bạn bè có tin gì mới, xem có ai đăng hình gì đẹp không,…  Việc này Huyền thấy rất bình thường nếu mình dành lượng thời gian hợp lý, tuy nhiên nó sẽ trở nên bất thường nếu mình dành hầu hết thời gian rảnh để làm như vậy!!!! Cứ mỗi phút trôi qua 1 cách lãng phí, là xem như mục tiêu của mình xa dần! Điều này có thể được cảm nhận rõ vào cuối năm, khi mình nhìn lại quyển sổ mục tiêu và tự trách bản thân!

• Yếu tố thứ hai là theo dõi và liên tục sửa đổi!

Không phải tất cả mục tiêu Huyền đặt ra cho 1 năm đều giữ nguyên như vậy cho tới cuối năm. Cũng giống như mọi người, có những mục tiêu trong tháng đó Huyền chưa hoàn thành được, tháng đó Huyền gặp phải 1 vài khó khăn mà Huyền không lường trước,…Những lúc như vậy, Huyền ngồi lại và điều chỉnh kế hoạch ngay lập tức. Đây là điều đã xảy ra với khóa học Ngữ pháp. Huyền đặt kế hoạch là cuối tháng 10 hoặc chậm nhất là giữa tháng 11/2017 sẽ cho ra mắt khóa ngữ pháp. Rất nhiều bạn email cho Huyền đều mong chờ khóa này, bởi vì mất căn bản ngữ pháp là 1 điều rất khó khăn để đạt được mục tiêu IELTS như mong muốn! Nhưng Huyền đã không hoàn thành được mục tiêu này!!! Trong tháng 9, Huyền điều chỉnh mục tiêu ngay lập tức, dời khóa Ngữ pháp sang năm 2018 và đặt liền mục tiêu khác và Huyền đã hoàn thành được mục tiêu khác đó!

Những năm trước, Huyền có viết mục tiêu xuống nhưng lại không review, điều chỉnh và thay thế kịp thời nên cuối năm chỉ biết thất vọng mà thôi! Năm nay rút được nhiều kinh nghiệm hơn rùi^^

• Yếu tố thứ 3 là sách và video

Các vấn đề Huyền gặp phải hầu như đều được giải quyết khi Huyền đọc sách nói về vấn đề đó và áp dụng những nguyên tắc tác giả đặt ra.

Nhờ vào quyển Tuần làm việc 4 giờ và các video của Tim Ferriss mà Huyền có thể nâng hiệu suất làm việc lên rất nhiều lần.

Mỗi lần cảm thấy nản chí, Huyền đọc Đánh thức con người phi thường trong bạn của Anthony Robbins.

Mỗi sáng, trong khi ăn sáng, Huyền mở video động lực lên và xem 1 video khoảng 10-30’ rồi mới bắt tay vào làm việc.

Trong năm 2017, Huyền đọc không nhiều sách bằng 2016, nhưng 1 quyển Huyền đọc đi đọc lại rất nhiều lần, điển hình là Tuần làm việc 4 giờ của Tim Ferriss, Huyền đã đọc gần 10 lần. Huyền cố gắng hết sức áp dụng những gì học được trong sách và video vào chính cuộc sống của mình.

Sau khi phân tích 3 yếu tố trên, Huyền sẽ tiếp tục áp dụng 3 yếu tố này để thực hiện các mục tiêu của 2018.

Bước 3

Tiếp theo, Huyền nhìn vào các mục tiêu Huyền chưa hoàn thành được và cũng phân tích xem tại sao mình chưa hoàn thành được các mục tiêu này? Sau khi phân tích kỹ lưỡng, Huyền phát hiện ra nguyên nhân chủ chốt là: Ưu tiên các việc trong daily to-do-list chưa hợp lý.

(daily to-do-list là quyển sổ ghi chép các việc mình cần làm hàng ngày)

Huyền nói sơ lược về quyển daily to-do-list của Huyền 1 xíu:

Đây là quyển sổ daily to-do-list năm 2017 của Huyền

còn đây sẽ là quyển daily to-do-list năm 2018:

Sở dĩ Huyền chọn sổ bé như vậy là để mang đi cho tiện, lỡ Huyền ra ngoài gặp bạn, thì Huyền cũng dễ dàng mang nó theo.

Mục tiêu tháng đó có hoàn thành được hay không, đến gần cuối tháng Huyền mở quyển daily to-do-list và phân tích 1 xíu là biết liền kết quả! Có daily to-do-list Huyền không còn chối cãi được lý do không hoàn thành mục tiêu nữa! Nhìn vào là biết do bản thân mình không kỷ luật, chứ không do ai cả!!!

Vậy ưu tiên các việc trong daily to-do-list chưa hợp lý là sao?

Huyền có ghi rõ các việc cần làm cho 1 ngày ra to-do-list! Nhưng Huyền lại bắt đầu ngày mới bằng những việc dễ dàng, những việc chỉ mang lại có 20% kết quả!!!!

Sau khi xem video của Tim Ferriss về Time management (cách quản lý thời gian), Huyền thay đổi ngay lập tức!

Tối trước khi đi ngủ, viết những việc cần làm cho ngày hôm sau! Chưa xong! Phân tích xem những việc nào mà sau khi mình hoàn thành sẽ mang lại 80% kết quả và làm cho mọi việc khác trở nên dễ dàng hơn! (Nguyên tắc 80/20). Thế là bây giờ, sáng nào Huyền cũng cố gắng bắt tay vào việc quan trọng mang lại 80% kết quả, những việc này thật ra không dễ dàng gì, ngược lại nó còn khó, dễ làm Huyền nản chí. Ngày xưa, Huyền hay né tránh, để nó đến cuối ngày mới làm, rồi có làm đâu, lại để sang ngày hôm sau,….rồi thấy 1 năm trôi qua mình vẫn chưa làm luôn!!! Bây giờ, rút kinh nghiệm rồi, đặt ra ưu tiên, tập trung vào 20% công việc mà sẽ mang lại 80% kết quả cho dù phải bắt đầu ngày mới với những việc khó khăn, nhưng khi giải quyết xong rồi, tối đó ngủ ngon luôn, và hiệu quả mang lại gấp 4 lần những ngày trước^^

Tổng kết lại các bước lập kế hoạch cho năm mới

Tổng kết lại, các bước Huyền lập mục tiêu cho năm mới như sau:

• Tháng 12: đi mua 1 quyển sổ.
• Lấy quyển số của năm trước xem xét những kế hoạch nào mình đã hoàn thành, những kế hoạch nào mình chưa hoàn thành.
• Phân tích thật kỹ tại sao có những kế hoạch mình làm rất tốt, trong khi các kế hoạch khác lại dang dở?
• Dựa trên phân tích rút ra các kinh nghiệm cho bản thân để không lặp lại lỗi lầm vào năm mới.
• Viết các mục tiêu năm mới vào quyển sổ mới, có deadline rõ ràng.
• Chia nhỏ mục tiêu theo tháng, ngày –> luôn làm daily to-do-list và bắt đầu với những công việc mà sẽ đem lại 80% kết quả.
• Review các quyển sổ kế hoạch liên tục để xem có cần thay đổi phần nào không.
• KỶ LUẬT + SIÊU TẬP TRUNG + CAM KẾT VỚI NHỮNG MỤC TIÊU MÌNH ĐÃ ĐẶT RA!!!!

Không phải lúc nào Huyền cũng làm được 100% tất cả những gì Huyền đặt ra, nhưng Huyền rất vui vì tính kỷ luật, tập trung và cam kết của bản thân mình đã tăng lên!

Huyền mong rằng bài viết này sẽ hữu ích đối với các bạn trên con đường chinh phục mục tiêu cho chính mình!

Các bạn hãy comment chia sẻ cho Huyền biết về kinh nghiệm lập kế hoạch cho năm mới của các bạn nhé, dựa vào đó, chắc chắn Huyền sẽ học thêm được rất nhiều điều!